¿Cómo limito el aforo de un evento gratuito?
Al crear el evento fijas el número de plazas. La página pública muestra cuántas quedan libres, así que quien llega con el QR sabe si todavía puede apuntarse. Los acompañantes cuentan en el aforo: si alguien se apunta con dos personas más, ocupa tres plazas, de modo que el número que ves es el de personas que de verdad asistirán y no el de formularios recibidos. La plaza queda reservada mientras la persona confirma su email, y si no lo confirma se libera sola para que otra pueda ocuparla. Así no tienes que ir borrando a mano a quienes se apuntaron y nunca llegaron a confirmar. Fija el aforo pensando en la sala y no en las ganas: si el local admite 40 personas, pon 40. Para un taller, una charla o una cena con comida encargada por persona, esa cifra es la que necesitas.